6 prácticas de contabilidad que pueden afectar su balance final

Autora: Leslie Zirker, Asesora e Instructora de Contabilidad

Leslie Zirker

Quizás la contabilidad no es un don suyo. Usted es una persona profesional que está dedicada a ayudar a los niños y debe utilizar su tiempo de manera eficiente para ayudar a criar a esos niños. A veces, el presupuesto es el último tema que se abarca durante una semana ocupada. Sin embargo, si no se supervisan los temas básicos del presupuesto, se pueden complicar las cosas rápidamente. A continuación, se encuentran algunos problemas de contabilidad que observo cuando trabajo con clientes, junto con ¡algunas sugerencias simples que pueden ayudar!

  1. Hacer nada – ¿Tiene alguna idea cuánto dinero está gastando? ¿Sabe cuántos ingresos está generando? ¿Tiene suficiente dinero en efectivo para su nómina salarial? Hacer nada puede causar mucho estrés y preocupación cada vez que se debe pagar la nómina. Consejo: Si tiene dificultad con pagar la nómina cada mes, es posible que debe analizar sus ingresos y gastos. Averigüe dónde puede aumentar sus ingresos y cortar costos para tener suficiente efectivo para pagar sus cuentas cada mes.
  2. No utilizar el presupuesto – ¿Por qué pasar tiempo elaborando un presupuesto si uno no lo va utilizar para planificar el uso eficaz de su dinero en efectivo? Si ha creado un presupuesto, debe utilizarlo. Consejo: Revise el presupuesto cada mes para ver los resultados. ¿Pudo controlar sus gastos? ¿Tuvo suficiente efectivo para pagar sus cuentas? ¿Pudo generar los ingresos proyectados para el mes? Si no pudo este mes, no se preocupe, inténtelo nuevamente el próximo mes. Incluso, puede ajustar su presupuesto si piensa que no es realista. El presupuesto le ayudará a planificar lo necesario para contar con el efectivo correspondiente. Y si cuenta con un superávit cada mes, puede ahorrar el dinero para adquisiciones más grandes.
  3. Salir a comer – ¿Sabe usted cuánto gasta cada mes en salidas a restaurantes y cafés locales? ¡Esos gastos se acumulan rápidamente! En promedio, un negocio pequeño gasta más de $500 por mes en salidas.  Consejo: Ese dinero es efectivo adicional que se podría utilizar para ayudar a pagar la nómina. Como alternativa, podría realizar salidas a cafés o restaurantes una vez al mes como un evento especial para su personal. Estarán agradecidos.
  4. Cargos bancarios – Si uno no planifica bien la cantidad de dinero en efectivo que se necesite para el fin de mes, se pueden generar muchos cargos bancarios. Un ejemplo es ir a los Cajeros Automáticos para sacar dinero en vez de ir al banco. Cada viaje al Cajero Automático puede costar entre $1.50 y $2.50, y el cargo NSF puede ser entre $35 y $37 por compra. Algunos centros no se dan cuenta que están generando estos cargos bancarios cada mes. Consejo: Se  pueden evitar los cargos bancarios al planificar de manera correspondiente. Debe contar con un plan para su dinero en efectivo.
  5. Pagar todo de una vez – ¿Está pagando todas sus cuentas al mismo tiempo? Consejo: ¿Sabía usted que puede llamar a sus compañías de servicios básicos y solicitar diferentes fechas de pago para que no le lleguen las cuentas del alquiler, seguro, teléfono y electricidad la misma semana? Separar esas fechas de pago puede ayudar con el flujo semanal de efectivo.
  6. No darse cuenta que uno necesita ayuda – Los directores cuentan con cierta cantidad de tiempo. ¡Y su tiempo es valioso! El tiempo es oro y uno no se debe avergonzar de pedir ayuda. ¡Usted no puede encargarse de absolutamente todo! Consejo: Si su centro está creciendo, considere contratar un contador o administrador de oficina de horario parcial para ayudar con la contabilidad necesaria. También puede subcontratar la contabilidad, así se generan informes de manera externa cada mes por una tarifa mensual . Existen diversas opciones para cumplir con sus necesidades.

Balance final: Tómese el tiempo necesario para generar un inventario financiero de su negocio y tome control. Si usted es proveedor de DPP y necesita ayuda con inquietudes financieras, planifique una vista grátis a mi oficina y le ayudaré con su presupuesto. Si usted no es proveedor de DPP, pero igual le gustaría realizar una consulta, mis servicios están disponibles mediante un sistema de honorarios por servicios prestados mediante de Consejo.

Si se siente cómodo con coordinar una consulta en inglés, favor de contactarme. Si desea interpretación en español, favor de contactar su Navegadora de Calidad para coordinar una cita.

– Leslie Zirker  decctraining@gmail.com


Leslie Zirker ha trabajado dentro del rubro de la contabilidad durante los últimos 12 años. Cuenta con un título en Administración Empresarial y Finanzas. Es madre de 5 niños, le encanta el teatro y observar el éxito en negocios mediante pequeños cambios.

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